Quản Lý Nghỉ Phép Cuối Năm Đối Với Doanh Nghiệp và Nhân Viên

Càng đến gần cuối năm, vấn đề quản lý việc nghỉ phép của nhân viên càng trở nên “đau đầu” hơn với nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Làm thế nào để vừa đáp ứng mong muốn nghỉ ngơi chính đáng của nhân viên, vừa đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn? Hãy cùng tìm hiểu những giải pháp thiết thực dựa trên số liệu thực tế.

Quy Định Về Nghỉ Phép Ở Việt Nam

Căn cứ theo Luật Lao động Việt Nam, người lao động làm việc đủ 12 tháng được hưởng tối thiểu 12 ngày phép có lương mỗi năm. Riêng với người lao động chưa thành niên, người khuyết tật, hoặc người làm việc trong môi trường độc hại, số ngày nghỉ sẽ cao hơn, 14 đến 16 ngày. Đặc biệt, cứ mỗi 5 năm gắn bó với công ty, nhân viên sẽ được thêm một ngày phép.

Hơn nữa, người lao động Việt Nam còn được hưởng 11 ngày lễ, bao gồm Tết Nguyên đán và Quốc khánh. Con số này khiến Việt Nam trở thành một trong những quốc gia có chế độ nghỉ phép có hưởng lương tương đối cao trong khu vực.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều người thường "dồn" ngày phép vào dịp lễ tết. Điều này dễ gây rắc rối cho doanh nghiệp nếu không có cách quản lý phù hợp.

Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Để Quản Lý Ngày Phép Của Nhân Viên Hiệu Quả?

1. Lập Kế Hoạch Nghỉ Phép Sớm

Khuyến khích nhân viên đăng ký nghỉ phép sớm để tránh tình trạng dư nhiều phép vào cuối năm. Việc lập kế hoạch nghỉ phép rõ ràng giúp doanh nghiệp chủ động điều phối nhân sự, đảm bảo hoạt động liền mạch.

2. Quy Định Số Lượng Nhân Viên Được Nghỉ Phép Hợp Lý

Doanh nghiệp nên đưa ra quy định về số nhân viên được phép nghỉ cùng lúc. Điều này đảm bảo luôn có người túc trực để xử lý các công việc quan trọng.

3. Linh Hoạt Trong Cách Làm Việc

Cho phép nhân viên làm việc từ xa hoặc điều chỉnh giờ giấc linh hoạt trong giai đoạn cuối năm là cách giúp họ cân đối thời gian nghỉ ngơi mà không ảnh hưởng đến năng suất làm việc.

4. Khuyến Khích Nghỉ Phép “Trái Mùa”

Doanh nghiệp nên cân nhắc việc thưởng thêm, hoặc ngày nghỉ có lương cho những nhân viên nghỉ phép trong thời gian ít người nghỉ. Điều này giúp phân bổ việc nghỉ phép đều hơn trong năm, tránh tình trạng dồn ứ.

5. Bổ Sung Nhân Sự Tạm Thời

Khi cần thiết, việc thuê thêm nhân viên thời vụ hoặc thực tập sinh có thể giúp xử lý công việc và giảm áp lực cho các nhân viên còn lại. 

Người Lao Động Nên Chú Ý Gì Khi Xin Nghỉ Phép Cuối Năm?

1. Chủ Động Sắp Xếp Lịch Nghỉ

Trao đổi sớm về kế hoạch nghỉ phép với quản lý giúp bạn dễ dàng được chấp thuận và lịch nghỉ sẽ phù hợp với kế hoạch chung của nhóm.

2. Tận Dụng Tốt Thời Gian Nghỉ Phép

Hãy dùng ngày phép để thực sự nghỉ ngơi, nạp lại năng lượng, nhất là vào thời điểm cuối năm. Đây cũng là một cách tốt để cân bằng giữa công việc và đời sống.

3. Cân Nhắc Nghỉ Phép Linh Hoạt

Nếu khó sắp xếp nghỉ dài ngày, bạn có thể chọn nghỉ nửa ngày hoặc nghỉ ngắn hạn. Cách này vừa giúp bạn có thời gian nghỉ ngơi, vừa không ảnh hưởng nhiều đến công việc chung.

Thực Trạng Nghỉ Phép Tại Việt Nam

Số liệu năm 2023 cho thấy 70% người lao động Việt Nam đã sử dụng hết số ngày nghỉ phép hàng năm của mình. Đáng chú ý, nhiều công ty ghi nhận năng suất giảm tới 30% trong giai đoạn cuối năm do số lượng đơn xin nghỉ phép cao. Con số này cho thấy việc quản lý nghỉ phép hợp lý là vô cùng cần thiết.

Kết Luận

Quản lý nghỉ phép cuối năm là bài toán đòi hỏi sự thấu hiểu và nỗ lực từ cả hai phía. Thông qua việc triển khai các chính sách nghỉ phép hợp lý, khuyến khích lập kế hoạch sớm và đề xuất những hình thức làm việc linh hoạt, doanh nghiệp có thể vượt qua giai đoạn này một cách suôn sẻ và vẫn đảm bảo nhân viên được nghỉ ngơi. 

Đối với người lao động, việc sắp xếp lịch nghỉ phù hợp và trao đổi sớm với quản lý sẽ góp phần tạo nên môi trường làm việc tích cực, đồng thời cho bản thân một kỳ nghỉ xứng đáng.

Thông tin được cung cấp trong các bài viết trên blog của chúng tôi chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin chung. Nó không thể thay thế cho lời khuyên chuyên môn và không nên phụ thuộc vào đó.
Mặc dù chúng tôi cố gắng cung cấp thông tin chính xác và cập nhật nhưng tính chất không ngừng phát triển có thể khiến nội dung trở nên lỗi thời hoặc không chính xác theo thời gian. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia hoặc chuyên gia có trình độ trong các lĩnh vực tương ứng để được tư vấn hoặc hướng dẫn cụ thể. Bất kỳ hành động nào được thực hiện dựa trên thông tin có trong các bài viết trên blog của chúng tôi đều thuộc quyền quyết định và rủi ro của người đọc. Chúng tôi không chịu bất kỳ trách nhiệm hoặc trách nhiệm pháp lý nào đối với mọi mất mát, thiệt hại hoặc hậu quả bất lợi phát sinh do những hành động đó.
Đôi khi chúng tôi có thể cung cấp liên kết đến các trang web hoặc tài nguyên bên ngoài để biết thêm thông tin hoặc tham khảo. Các liên kết này được cung cấp để thuận tiện và không hàm ý chứng thực hay chịu trách nhiệm về nội dung hoặc tính chính xác của các nguồn bên ngoài này. Các bài viết trên blog của chúng tôi cũng có thể bao gồm ý kiến cá nhân, quan điểm hoặc cách giải thích của các tác giả, những điều này không nhất thiết phản ánh quan điểm của toàn bộ tổ chức của chúng tôi. Chúng tôi khuyến khích người đọc xác minh tính chính xác và phù hợp của thông tin được trình bày trong các bài viết trên blog của chúng tôi và tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp khi cần thiết.
Việc bạn sử dụng trang web này và nội dung của nó cấu thành sự chấp nhận tuyên bố từ chối trách nhiệm này.