Phân Biệt Sự Khác Nhau Giữa Portfolio - CV - Cover Letter

Phương thức kết nối đầu tiên giữa ứng viên và nhà tuyển dụng đó chính là các bản tư liệu cá nhân, phổ biến nhất hiện nay bao gồm: CV, portfolio, và cover letter. Mặc dù tất cả đều liên quan đến tìm kiếm việc làm, nhưng mỗi loại tài liệu này lại có tính chất và mục đích riêng.

Sử dụng chúng một cách hợp lý và chuyên nghiệp có thể giúp ứng viên thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được trúng tuyển. Vì thế, hãy cùng Reeracoen tìm hiểu và phân biệt sự khác nhau giữa portfolio, CV, và cover letter trong bài viết dưới đây nhé!

Định Nghĩa Về Portfolio - CV - Cover Letter

Portfolio 

Portfolio là một bộ sưu tập các sản phẩm, dự án hoặc tác phẩm của một cá nhân hoặc một tổ chức. Đối với quá trình tuyển dụng, portfolio giúp nhà tuyển dụng có thể đánh giá kỹ hơn về khả năng và kinh nghiệm của ứng viên.

Portfolio có thể được tạo ra bằng nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào mục đích sử dụng. Ví dụ, một portfolio của ứng viên trong lĩnh vực nghệ thuật có thể bao gồm các bức tranh, ảnh hoặc các tác phẩm đồ họa. Trong khi đó, một portfolio của một ứng viên kinh doanh có thể bao gồm các sản phẩm của công ty, như các sản phẩm dịch vụ hoặc các dự án đã thực hiện.

Việc sở hữu một portfolio chất lượng có thể giúp người sử dụng thu hút sự chú ý của công ty/doanh nghiệp đang tuyển dụng.

CV

CV (Curriculum Vitae), thường được hiểu là bản sơ yếu lý lịch của một ứng viên. Tuy nhiên, về bản chất thật sự CV không phải là một bản khai lý lịch tự thuật. Thay vào đó, nội dung thường bao gồm các thông tin cơ bản như tên, địa chỉ, số điện thoại, email, vị trí mong muốn, mục tiêu nghề nghiệp, quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc. 

Ngoài ra, CV cũng có thể bao gồm các kỹ năng, thành tích và chứng chỉ của ứng viên. Tất cả thông tin trên giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về khả năng và mức độ phù hợp của từng ứng viên với vị trí đang tuyển dụng.

Do đó, việc tạo ra một CV chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin là rất quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm.

Cover Letter

Cover letter còn được gọi là thư xin việc. Đây là một bức thư ngắn gọn mà một người ứng tuyển gửi đến nhà tuyển dụng cùng với hồ sơ xin việc (CV) trình bày lý do tại sao họ quan tâm và muốn ứng tuyển cho vị trí đó, cùng một số thông tin chi tiết về kinh nghiệm, kỹ năng và năng lực của ứng viên.

Một cover letter có thể giúp ứng viên thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và giải thích tại sao họ là ứng viên phù hợp cho vị trí đang tuyển dụng. Viết một cover letter thật sự chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng là rất quan trọng để tăng cơ hội thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm.

Sự Khác Biệt Giữa Portfolio - CV - Cover Letter

Nội dung

CV:

• Tập trung vào hồ sơ, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và năng lực của ứng viên.
• Đưa ra một cái nhìn toàn diện về ứng viên và trình bày các thông tin theo một trình tự cụ thể.
• Thường bao gồm các mục như: tiêu đề, tóm tắt bản thân, học vấn và bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, hoạt động xã hội và sở thích cá nhân, thông tin liên hệ.

Portfolio:

• Tập trung vào các sản phẩm, dự án hoặc tác phẩm của ứng viên.
• Đưa ra một cái nhìn tổng quan về quá trình và kết quả các sản phẩm hoặc dự án của ứng viên.
• Thường bao gồm các mục như: tên dự án hoặc sản phẩm, mô tả dự án hoặc sản phẩm, quá trình thực hiện và kết quả.

Cover letter

• Thông tin về bản thân: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email...
• Lý do ứng tuyển: Giải thích tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và muốn ứng tuyển.
• Kinh nghiệm và kỹ năng liên quan: Mô tả về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn phù hợp với yêu cầu công việc.

Độ dài

• CV: thường dài từ 1-2 trang
• Portfolio: thường không có giới hạn độ dài cho loại tài liệu này, độ dài tùy thuộc vào kinh nghiệm của ứng viên. Tuy nhiên, ứng viên không nên liệt kê tất cả sản phẩm vào portfolio. Thay vào đó, hãy chọn những sản phẩm tiêu biểu nhất, có được những thành tựu nhất định.
• Cover letter: thư xin việc thường được viết ngắn gọn trong 1 trang, chỉ nêu ra các ý chính, cụ thể, tránh dài dòng, lan man. 

Hình thức trình bày

CV

CV thường được trình bày theo nhiều bố cục thiết kế khác nhau tùy vào mong muốn của từng ứng viên hoặc theo những mẫu thiết kế sẵn có. 

CV thường được chia thành từng phần như thông tin cá nhân, giáo dục, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng... để dễ đọc và tìm kiếm thông tin. Tùy vào nhu cầu của từng ngành nghề và công ty mà CV có thể có những thay đổi nhỏ trong hình thức trình bày.
Các thông tin không nên viết dưới dạng đoạn văn, mà nên viết theo dạng danh sách với các ý nhỏ. 

Portfolio

Trình bày theo kiểu slide hoặc bảng, tùy thuộc vào nhu cầu của từng ngành nghề và công việc. 

Đối với các ngành nghề liên quan đến thiết kế, nghệ thuật, quảng cáo... thường sử dụng dạng slide và thường được thiết kế bắt mắt, sử dụng hình ảnh, màu sắc, font chữ đặc biệt. Các dự án và sản phẩm được trình bày rõ ràng, chia thành từng mục và có thể được phân loại theo từng lĩnh vực hoặc dự án riêng.

Cover letter

Cover letter được trình bày theo cấu trúc của một bức thư: gồm mở, thân, kết. Nó không yêu cầu bố cục thiết kế phức tạp.

Cover letter cần phải sắp xếp đúng cách để dễ đọc, thường bao gồm các đoạn văn ngắn, đánh dấu các mục và chia thành từng đoạn. Điều quan trọng là cần phải tránh sử dụng quá nhiều kiểu chữ và màu sắc.

Các ngành thích hợp sử dụng

• CV: đa số các ngành đều cần CV để ứng tuyển. 
• Portfolio: thích hợp với những vị trí làm việc theo dự án hoặc trong lĩnh vực thiết kế, có những thành phẩm cuối cụ thể. 
• Cover letter: thư xin việc có thể sử dụng ở tất cả các ngành. Tuy nhiên, tùy theo yêu cầu công ty/doanh nghiệp bạn có thể có hoặc không có Cover letter. 

Bảng Tổng Hợp

Bảng Tổng Hợp Điểm Khác Nhau

	CV	Portfolio	Cover Letter
Nội dung	Thông tin học vấn và bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, hoạt động xã hội và sở thích cá nhân, thông tin liên hệ.	Dự án, thành phẩm	Thông tin cá nhân, kinh nghiệm bản thân và lý do tại sao ứng tuyển.
Độ dài	1-2 trang A4	Không cố định	1 trang A4
Hình thức trình bày	Có bố cục thiết kế tùy vào ứng viên	Dưới dạng slide, thiết kế tùy vào ứng viên.	Dạng thư, không có bố cục cầu kỳ, phức tạp
Ngành thích hợp	Đa số các ngành	Ngành thiết kế hoặc kinh doanh có sản phẩm và dự án cụ thể.	Đa số các ngành.

Kết luận 

Tóm lại, Portfolio, CV và Cover Letter đều là các tài liệu quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Mỗi tài liệu có mục đích và nội dung riêng, cũng như yêu cầu hình thức trình bày khác nhau. 

Sau khi đã phân biệt rõ ràng mục tiêu của Cover letter, CV, và Portfolio, bạn hãy nhanh chóng chuẩn bị cho mình một bộ tài liệu nếu đang có dự định xin việc nhé!