33 Jobs: Job Vacancies for Interpreter/ Translator Positions
Admin Assistant (Japanese Speaking)ID:27073
15,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDDist 3Job Description
[Mô tả công việc]1. Phụ trách các công việc hậu cần, văn phòng và vận hành hàng ngày của công ty.- Đón khách, chuẩn bị phòng họp (đơn giản), giao nhận thư từ- Kiểm kê và thực hiện mua sắm nhu yếu phẩm, đồ dùng, trang bị văn phòng- Làm việc với BQL tòa nhà: đăng ký gửi xe, yêu cầu sửa chữa...- Sắp xếp lưu trữ tài liệu, hồ sơ chứng từ; Hỗ trợ dọn dẹp, sắp xếp giữ gìn vệ sinh khu vực chung khi cần2. Đảm nhiệm triển khai các phần việc hướng về nhân viên (theo chỉ đạo của quản lý)- Triển khai các chính sách, thông báo, quy định, các hoạt động định kỳ đến nhân viên(hoạt động khám sức khỏe, công tác quyết toán thuế TNCN, công tác đánh giá năng lực hàng năm...)- Tiếp nhận phản hồi, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ nhân viên thực hiện các yêu cầu về hành chính- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết, phong trào công ty (du lịch công ty, tiệc hàng tháng, tiệc cuối năm, team building, hoạt động ngoại khóa)3. Hỗ trợ về giấy tờ, hồ sơ cho các nghiệp vụ hành chính, kế toán nội bộ (theo quy trình và form mẫu có sẵn)- Theo dõi và cập nhật chấm công, quản lý ngày phép theo công cụ có sẵn- Hỗ trợ các thủ tục BHXH, HĐLĐ, thuế TNCN, báo cáo lao động, đăng ký GPLĐ, thẻ tạm trú, GPKD... (có dịch vụ ngoài)- Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng, thủ tục cho nhân viên mới và thủ tục khi có nhân viên nghỉ việc- Tổng hợp chứng từ, theo dõi hóa đơn và việc thanh toán, hợp đồng với KH, NCC (số lượng ít)- Hỗ trợ liên lạc và làm việc với NCC, đối tác Legal & accouting service, ngân hàng theo hướng dẫn4. Công việc liên quan đến BOD và công ty mẹ- Gửi báo cáo hàng tháng theo format có sẵn, liên lạc lấy thông tin cho các thủ tục thuế TNCN, thủ tục lao động NNN- Hỗ trợ dịch nói/viết khi cần thiết (không nhiều, không khó)- Liên lạc và làm việc với BQL căn hộ của BOD khi có việc cần- Hỗ trợ sắp xếp cho các chuyến công tác hai đầu VN-NB
Benefit
- Phụ cấp ăn trưa và di chuyển: 1.030.000 VNĐ/tháng
- Phụ cấp chứng chỉ tiếng Nhật (áp dụng cho chứng chỉ đạt được sau khi vào làm)
- Hỗ trợ phí gửi xe
- Thanh toán tăng ca theo đúng Luật Lao động
- Thưởng cuối năm cố định + thưởng giữa năm tùy theo kết quả kinh doanh
- Xét tăng lương hằng năm dựa trên đánh giá hiệu suất
- Đóng BHXH trên mức lương chính thức (full lương)
- 12 ngày phép năm, mỗi năm tăng 1 ngày, tích lũy tối đa 40 ngày
- Thanh toán ngày phép chưa sử dụng khi chấm dứt hợp đồng
- Nghỉ sinh nhật, nghỉ tham gia sự kiện công ty, và 2 ngày làm việc tại nhà mỗi tháng
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm, tiệc sinh nhật hằng tháng, sự kiện nội bộ
- Du lịch công ty (trong và ngoài nước), team building, hoạt động thể thao, và các chương trình đào tạo nội bộIT Communicator ID:23785
20,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDTan BinhJob Description
- Translate the specifications, work discussions via chat channels, proposals, etc. from the IT development division (Japanese ⇔ English/Vietnamese) - Interpret at the project team meetings and in-house/external meetings (Japanese ⇔ Vietnamese) - Have the opportunity to join the Agile model development team as a Production Owner role of Scrum (Training on job) - Understand the requirements from customers, grasp/analysis the business logic of systems - Convey the contents correctly to development team- Q&A between the customer with development team- Manage the development progress, testing
Benefit
- 13th payment, project bonus
- Salary review
- Private insurance
- Monthly team building
- Employee's birthday
- Potential opportunities for onsite in Japan, Asean
- Care programs: Wedding, Close family pass away, Giving Birth
- Free Drinking: Coffee and tea in the office.
- Company trip every yearJapanese Interpreter (Fac2)ID:26950
10,000,000 VND ~ 11,000,000 VNDThu DucJob Description
【Job Summary】- Responsible for working as a Japanese Interpreter 【Job detail】- Interpret Japanese at a manufacturing company.- Interpret between Japanese and Vietnamese in meetings and company conferences.- Translate documents and materials between Japanese and Vietnamese as requested by departments in the factory.- Preference will be given to candidates with translation experience in the Mechanical or Technical Manufacturing field.- Training and guidance will be provided during the working process.【Attractive points】- Total group sales of 366.1 billion yen- Overseas sales ratio 52.1%‐ 62 sales offices and 22 production sites worldwide, including Vietnam
Benefit
- Full social, health, and unemployment insurance as regulated by law. 24-hour accident insurance.
- Dynamic and professional working environment.
- Allowances for shift work, attendance, housing, transportation, and meal/night-shift support.
- Periodic health check every 6 months.
- Annual leave and public holidays as regulated by law.Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh – Sales AdminID:27021
13,000,000 VND ~ 16,000,000 VNDLong AnJob Description
【Job Summary】- Responsibility for work as a sales admin【Main responsibilities】- Support English – Vietnamese translation of business documents, sales programs, and advertisements.- Assist in preparing customer contracts (based on available templates) and sales policies.- Support payment procedures for business trip expenses and monthly transportation fees for sales staff.- Compile information from field staff related to product quality issues, sample testing reports, and new product feedback, and report to the Sales Department Manager.- Prepare and submit regular work-related reports (daily, weekly, monthly) or as requested by the Sales Department Manager.- Perform other tasks as assigned by the Department Manager.【Company/Job Attraction】- Full benefit package- Be trained to improve professional qualifications and skills according to regulations- Opportunities for promotion, and income improvement for competent, enthusiastic, and long-term people
Benefit
- Attractive base salary, phone & business trip allowance
- Pay social insurance on total salary
- Accident insurance 24/24 for employees
- Seniority Program
- 14 - 18 days of annual leave/year and birthday leave, summer leave
- 13th month salary + productivity bonus based on business performance
- Gifts on birthday and public holidays
- Provide lunch at the company's canteen
- Daily shuttle bus from Ho Chi Minh City to Company's office (Long An) and vice versa
- Support laptop for daily working and car for business trip
- External and internal trainningSecretary cum Interpreter （Hanoi/CN/N2）ID:27195
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
Responsible for supporting the Japanese General Manager as a Secretary cum Interpreter【Job description (details)】- Translate (Vietnamese⇔Japanese⇔Chinese).- Go on business trip with Japanese GM and translate Vietnamese into Japanese.- Book flight tickets and hotel if GM will go on business trip.- Join the meeting with Japanese GM and follow up the customers.- Many document tasks.- Discussing with the clients and supplier in Chinese.- Other tasks assigned by Japanese GM【Company/Job Attraction】- Parent company is listed company in Japan- You can work by using your language skill (Japanese, Chinese)
Benefit
- Social insurance, healthcare, unemployment
- Health check
- Company trip
- Increase your annual salary
- 13th bonusGeneral Director AssistantID:24530
-Dist 11Job Description
【Job Summary】- Responsible for supporting the General Director in all activities.【Job description】(details)- Provide comprehensive administrative support to the General Director.- Manage the General Director's schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements.- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations in both Japanese and English.- Act as a liaison between the General Director and other departments, ensuring smooth communication and collaboration.- Handle confidential information with discretion and professionalism.- Organize and maintain the office filing system and records.- Assist in organizing company events, meetings, and conferences.- Perform other duties as assigned by the General Director.【Company/Job Attraction】- Meal allowance- Chance to overseas business trip - A dynamic and supportive work environment.- Full benefits package
Benefit
- 1 month Bonus
- Insurances related to Vietnamese law
- Other allowances are included in the Basic Salary
- Meal allowanceInterpreter cum Secretary (Retail)ID:27077
20,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDDist 3Job Description
【Job Summary】The Interpreter cum Secretary will support the General Director and Japanese expatriate staff by providing interpretation, translation, and secretarial assistance. This position plays a key role in facilitating smooth communication between Japanese and Vietnamese employees, as well as handling administrative and coordination tasks for the management office.In addition, among the duties similar to those of an executive assistant, the main responsibilities will not be general administrative support.Rather, the focus will be on providing support (including interpretation) for handling and responding to presentations, Q&A sessions, and inquiries from various divisions during business analysis and KPI meetings that are all related to the retail industry.Therefore, we prefer candidates who have previous experience in the retail business.【Key Responsibilities】-Interpretation & Translation-Provide consecutive interpretation between Japanese and Vietnamese during meetings, training sessions, and daily communications.-Translate documents, reports, contracts, and emails (Japanese ⇄ Vietnamese).-Prepare bilingual materials and assist in internal/external communication.-Manage the General Director’s schedule, appointments, and business trips.-Coordinate meetings, take and distribute meeting minutes.-Handle correspondence, phone calls, and visitor reception.-Maintain confidential information and ensure smooth coordination with internal departments and external partners.-Assist in general administrative tasks related.-Support internal events, travel arrangements, and documentation control.-Perform other tasks assigned by the General Director or Japanese expatriates.【Attractive points】-This company is one of the huge and famous companies in Japan.-You can utilize your skills and experience.-Exposure to Top Management & Business Operations.-Multicultural & Bilingual Environment.-Strong Career Development Potential.-Stable & Reputable Company.-Opportunity to Be a Bridge Person.
Benefit
- Lunch allowance
- Transport allowance
- Gas allowance
- Japanese training course
- Company trip
- Bonus
- Tet bonus
- Social insuranceAccounting cum Admin (Consulting/N2)ID:27078
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
<Job Summary>One of clients is urgently recruiting because the person handling accounting and finance duties is transferring to a sales position. We are seeking someone passionate about working in consulting.<Job description (details)>① Accounting & Finance (70%)‐Handle monthly payments and coordinate with the main bank.‐Prepare and submit various financial reports (for government and internal use).‐Create and manage project-related documents (contracts, invoices, quotations, completion reports, etc.).‐Monitor project progress and communicate with sales staff and clients.‐Manage financial statements (FS), receipts, and expenses by project.‐Handle quarterly VAT/PIT declarations and monthly FCT payments.‐Manage overseas payments (royalty loans, reimbursements, etc.).‐repare and approve commission certificates for external consultants.‐Coordinate with Japan HQ and regional HQ (Thailand).② General Affairs & Labor Management (20%)‐Manage attendance, payroll, and labor issues for staff (HCM & Hanoi).‐Support audit activities with external firms.‐Handle social insurance applications, adjustments, and employee changes.‐Manage BaoViet health insurance and business travel insurance.‐Arrange annual health checkups.‐Purchase and manage office equipment, PCs, phones, SIM cards, and supplies.‐Communicate with government agencies when necessary.③ HR & Recruitment Support (10%)‐Support recruitment: job posting, agency coordination, interview scheduling, and feedback.‐Prepare offer letters and employment contracts.‐Manage HR documents and update HR systems (MBO results, salary changes, personal data).‐Calculate bonuses and prepare attachments based on quarterly MBO evaluations.‐Support foreign employees with visa/work permit/TRC applications and bank account setup.<Attractive points>- This consulting firm has a long history and many accomplishments, and candidates can engage in professional work.- They are mostly young employees, and the atmosphere is friendly yet lively.- Many jobs in the company require the use of Japanese language.- This company pays 4 bonuses each year.
Benefit
【Employee Benefits Provided】
- Bonuses (4 times per year)
- Incentive program based on individual and company performance (support equivalent to cash payment)
- Commuting allowance
- Lunch allowance
- Overtime allowance
- Business trip allowance
- Annual leave
- Other leave systems (in accordance with Vietnamese labor laws)
- Social insurance
- Medical insurance
- Year-end party
- Company trips (1-3 times per year)
- Special overseas business trips (e.g., Japan, other ASEAN regions)
- Provision of company-issued mobile phones
- Provision of company-issued laptopsSales cum Support of GM(F&B)ID:27050
18,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDBinh ThanhJob Description
★Responsibility-Manage and handle back-office tasks and support the JP manager.★Job detail- Support for store operations - Interpreting for business meetings and negotiations - Translation of documents - Management of information for SNS, web, and apps - Staff recruitment - Procurement and ordering of supplies - Various other research tasks
Benefit
-Social Insurance
-Tet bonus
-Lunch allowanceOperation Assitant (Japanese N2 level, Hanoi)ID:27042
15,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
- Phối hợp trực tiếp với nhân sự Nhật Bản trong việc thực hiện các dự án liên quan - Tham gia các cuộc họp online cùng nhân sự Nhật để nắm bắt yêu cầu từ khách hàng.- Tiếp nhận chỉ đạo công việc từ phía Nhật và triển khai thành các bước xử lý cụ thể.- Phụ trách thiết lập và tạo luồng kịch bản trao đổi - Thực hiện kiểm thử (test) luồng kịch bản sau khi xây dựng để đảm bảo hoạt động đúng logic và phản hồi chính xác.- Trong quá trình làm việc sẽ được đào tạo, hỗ trợ để quen với quy trình và cách xây dựng kịch bản.
Benefit
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm sức khỏe
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng: 1 lần/ năm
- Du lịch hàng năm
- Tiệc liên hoan cuối năm
- Nghỉ full ngày thứ 7.
