Các tips giúp kết nối nhân viên khi làm việc từ xa

Trong những năm gần đây, bối cảnh làm việc đã trải qua một sự thay đổi lớn. Sự gia tăng hình thức làm việc từ xa, được thúc đẩy bởi đại dịch COVID-19, đã cách mạng hóa cách mà các công ty hoạt động và cách mà nhân viên tương tác với công việc của họ. Là một công ty tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam, chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc giữ cho nhân viên làm việc từ xa được kết nối, gắn bó và năng suất. Trong blog này, chúng tôi sẽ khám phá những chiến lược và hiểu biết quan trọng để đạt được thành công trong công việc từ xa.

Xu hướng làm việc từ xa

Trước khi tìm hiểu các mẹo giúp kết nối các nhân viên làm việc từ xa, hãy xem xét một số xu hướng giúp hình thành nên bối cảnh làm việc từ xa. Theo dữ liệu gần đây:

• Sở thích làm việc kết hợp: Một cuộc khảo sát do The Sentry and Decision Lab thực hiện cho thấy 62% người lao động Việt Nam thích mô hình làm việc kết hợp, kết hợp làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa. Tính linh hoạt này cho phép nhân viên lựa chọn những gì phù hợp nhất với họ, cân bằng giữa lợi ích của làm việc từ xa với lợi ích của việc cộng tác trực tiếp.

• Ảnh hưởng của Thế hệ Z (Gen Z): Sự gia tăng của Gen Z trong lực lượng lao động là không thể phủ nhận, với 80% tin rằng họ có thể làm việc hiệu quả khi làm việc từ xa. Thế hệ này coi trọng các cơ hội phát triển, học tập và phát triển cá nhân, khiến tính linh hoạt và sắp xếp công việc từ xa trở thành lợi ích hấp dẫn.

• Sự thay đổi toàn cầu: Trên toàn cầu, 19% nhân viên được khảo sát sẵn sàng làm việc hoàn toàn từ xa, trong khi 37% bày tỏ mong muốn được làm việc tại nhà ít nhất hai ngày mỗi tuần. Các công ty có cách sắp xếp công việc linh hoạt đang đạt được thành công trong việc tuyển dụng và giữ chân nhân tài, phù hợp với sở thích thay đổi của lực lượng lao động hiện đại.

Tips giúp kết nối nhân viên khi làm việc từ xa

• Có kênh giao tiếp chính thống: Thiết lập các kênh liên lạc rõ ràng để đảm bảo rằng nhân viên từ xa luôn được kết nối và cập nhật thông tin. Sử dụng các công cụ như Slack, Microsoft Teams hoặc Zoom để nhắn tin theo thời gian thực, hội thảo video và cộng tác dự án.

• Check in thường xuyên: Lên lịch các cuộc họp định kỳ để cung cấp thông tin cập nhật, thảo luận về tiến độ và giải quyết mọi thách thức. Những cuộc họp này có thể được tiến hành thông qua meeting online hoặc gọi điện thoại để duy trì cảm giác kết nối.

• Khuyến khích hợp tác: Thúc đẩy văn hóa hợp tác online bằng cách khuyến khích các thành viên nhóm từ xa cộng tác trong các dự án, chia sẻ ý tưởng và đưa ra phản hồi. Các công cụ như Google Workspace, Trello và Asana hỗ trợ việc cộng tác và quản lý tác vụ một cách liền mạch.

• Thúc đẩy tương tác xã hội: Thúc đẩy tương tác xã hội: Đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của sự tương tác trong môi trường làm việc từ xa. Khuyến khích những giờ giải lao uống cà phê trò chuyện online, các hoạt động xây dựng nhóm và các kênh trò chuyện để thúc đẩy kết nối xã hội và tình bạn thân thiết giữa những người lao động làm việc từ xa.

• Cung cấp tài nguyên và hỗ trợ: Đảm bảo rằng nhân viên từ xa có quyền truy cập vào các tài nguyên, công cụ và hỗ trợ mà họ cần để phục vụ cho công việc và phát triển cá nhân. Có thể bao gồm việc cung cấp quyền truy cập vào tài liệu đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật và cơ hội phát triển nghề nghiệp.

• Sắp xếp công việc linh hoạt: Làm việc từ xa cho phép áp dụng các cách sắp xếp công việc linh hoạt phù hợp với sở thích và lịch trình của từng người. Cho phép nhân viên từ xa tùy chỉnh môi trường làm việc và giờ làm việc của họ để tối đa hóa năng suất và cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

• Tập trung vào phúc lợi: Ưu tiên phúc lợi của nhân viên bằng cách thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, khuyến khích nghỉ giải lao và cung cấp các nguồn lực để hỗ trợ sức khỏe tinh thần. Hãy cân nhắc triển khai các sáng kiến ​​chăm sóc sức khỏe, như các lớp thể dục online để hỗ trợ sức khỏe tổng thể của người lao động ở xa.

Chinh phục thành công

Khi mô hình làm việc từ xa tiếp tục phát triển, các công ty cần ưu tiên các chiến lược để giữ cho nhân viên từ xa được kết nối, gắn kết và làm việc hiệu quả. Bằng cách áp dụng giao tiếp rõ ràng, check in thường xuyên, cộng tác và tương tác online, cùng với sự sắp xếp công việc linh hoạt, các công ty có thể đạt được thành công trong môi trường làm việc từ xa. Là công ty tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam, chúng tôi cam kết hỗ trợ các công ty điều hướng bối cảnh công việc đang phát triển và hỗ trợ các nhóm làm việc từ xa phát triển.

Thông tin được cung cấp trong các bài viết trên blog của chúng tôi chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin chung. Nó không thể thay thế cho lời khuyên chuyên môn và không nên phụ thuộc vào đó.
Mặc dù chúng tôi cố gắng cung cấp thông tin chính xác và cập nhật nhưng tính chất không ngừng phát triển có thể khiến nội dung trở nên lỗi thời hoặc không chính xác theo thời gian. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia hoặc chuyên gia có trình độ trong các lĩnh vực tương ứng để được tư vấn hoặc hướng dẫn cụ thể. Bất kỳ hành động nào được thực hiện dựa trên thông tin có trong các bài viết trên blog của chúng tôi đều thuộc quyền quyết định và rủi ro của người đọc. Chúng tôi không chịu bất kỳ trách nhiệm hoặc trách nhiệm pháp lý nào đối với mọi mất mát, thiệt hại hoặc hậu quả bất lợi phát sinh do những hành động đó.
Đôi khi chúng tôi có thể cung cấp liên kết đến các trang web hoặc tài nguyên bên ngoài để biết thêm thông tin hoặc tham khảo. Các liên kết này được cung cấp để thuận tiện và không hàm ý chứng thực hay chịu trách nhiệm về nội dung hoặc tính chính xác của các nguồn bên ngoài này. Các bài viết trên blog của chúng tôi cũng có thể bao gồm ý kiến cá nhân, quan điểm hoặc cách giải thích của các tác giả, những điều này không nhất thiết phản ánh quan điểm của toàn bộ tổ chức của chúng tôi. Chúng tôi khuyến khích người đọc xác minh tính chính xác và phù hợp của thông tin được trình bày trong các bài viết trên blog của chúng tôi và tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp khi cần thiết.
Việc bạn sử dụng trang web này và nội dung của nó cấu thành sự chấp nhận tuyên bố từ chối trách nhiệm này.

Link tham khảo:

https://vietcetera.com/en/62-of-vietnamese-workers-prefer-hybrid-setup-survey-reveals

https://www.pwc.com/vn/en/publications/vietnam-publications/remote-working.html

https://nomadlist.com/fastest-growing-remote-work-hubs