【Đã hết hạn】 Trưởng phòng Hành Chính (Hung Yen)ID:24910
Vị trí đăng tuyển đã hết hạn
25,000,000 VND ~ 28,000,000 VNDHung Yen2 tháng trướcTổng quan
Mức lương
25,000,000 VND ~ 28,000,000 VND
Ngành
Other, Manufacturing(Other)
Mô tả công việc
1. Quản lý nhân sự và các công việc chung:
- Điều phối và giám sát các công việc chung của công ty.
- Quản lý hoạt động của nhóm công tác chung và phân công công việc.
- Đảm bảo các hoạt động công việc chung được thực hiện hiệu quả và chính xác.
2. Quản lý tài sản, cơ sở vật chất:
- Quản lý, giám sát tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất của văn phòng.
- Đề xuất mua, bảo trì, sửa chữa các thiết bị cần thiết.
- Giám sát việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực.
3 Xây dựng và quản lý các chính sách, thủ tục:
- Xây dựng, thực hiện và giám sát các công việc chung liên quan đến quy định nội bộ.
- Cập nhật kịp thời các quy trình nghiệp vụ để đảm bảo hoạt động phù hợp và hiệu quả.
4 Hợp tác với các bộ phận khác:
- Phối hợp với các phòng ban khác để hỗ trợ các công việc liên quan đến công việc chung.
- Lập kế hoạch các cuộc họp và sự kiện nội bộ và bên ngoài khi cần thiết.
5 Quản lý văn bản, hồ sơ:
- Quản lý việc lưu trữ, xử lý hồ sơ, tài liệu, văn bản.
- Đảm bảo rằng các tài liệu được lưu trữ tuân thủ và dễ dàng truy xuất.
6 Báo cáo và đề xuất:
- Báo cáo tình hình hoạt động chung cho quản lý.
- Đưa ra các đề xuất cải tiến thủ tục và hợp lý hóa các hoạt động công việc chung.
7 Phát triển và huấn luyện đội ngũ nhân viên.
- Nâng cao chất lượng hoạt động thông qua hướng dẫn, đào tạo đội ngũ công tác tổng hợp.
8. Các công việc khác
- Quản lý và sử dụng ngân sách
- Công bố và giám sát các thủ tục, chính sách
- Tư vấn quản lý
-Đại diện Phòng Tổng hợp hợp tác với các đối tác kinh doanh.
- Báo cáo công việc cho Phó Giám đốc Nhân sự và Tổng hợp.
Trình độ
Yêu cầu
{BẮT BUỘC}
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Tiếng Nhật: Ít nhất N3 cứng trở lên (Bắt buộc phải có bằng JLPT N3 trở lên).
- Nhiều hơn 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý Hành Chính nhân sự tổng hợp trong công ty sản xuất
- Ít nhất 3 năm ở vị trí Quản lý tư cấp phó phòng HCNS hoặc Trưởng phòng HCNS trở lên.
- Có kinh nghiệm xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý nhân sự, tổ chức điều hành hành chính, cơ sở vật chất.
* Kỹ năng:
- Phải có kỹ năng giao tiếp tốt và có khả năng tương tác hiệu quả với các bộ phận, nhân viên và đối tác bên ngoài khác.
- Có kỹ năng đàm phán, thuyết phục và có thể giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc một cách suôn sẻ.
- Am hiểu luật lao động và các quy định pháp luật liên quan đến công việc chung và quản lý nhân sự.
- Có khả năng đảm bảo các hoạt động chung của công ty tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.
- Khả năng sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office và Google Workspace.
- Có khả năng quản lý tài liệu, tài liệu một cách khoa học và có hệ thống.
- Có khả năng lập kế hoạch, thực hiện và đánh giá các hoạt động công việc chung.
- Phải có tinh thần trách nhiệm cao, chú ý đến chi tiết và có thể thực hiện công việc một cách chính xác.
- Năng động, linh hoạt và có khả năng thích ứng với những thay đổi tại nơi làm việc.
- Phải có khả năng chịu áp lực và xử lý các tình huống khẩn cấp.
{ƯU TIÊN}
- Có bằng JLPT N2 trở lên
- Sinh sống gần công ty và có thể gắn bó lâu dài.Tiếng Anh
Doesn’t matter
Ngôn ngữ khác
None
Thông tin bổ sung
Phúc lợi
- Thưởng: 3 lần/ năm (Thưởng hè, thưởng tháng lương thứ 13, thưởng trước Tết âm lịch)
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm tai nạn 24/7
- Tăng lương: 2 lần/ năm
- Ngày phép: 12 ngày/ năm
- Khám sức khỏe: 1 lần/ năm
- Công ty cung cấp máy tính làm việc
- Cơ hội training đào tạo
- Du lịch hàng nămGiờ làm việc
8:00 ~ 17:00
Ngày nghỉ
Alternate Saturday
Sunday
HolidayHạng mục công việc