Chính sách bảo mật
Chính Sách Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân
Công ty TNHH REERACOEN Việt Nam (“chúng tôi” hoặc “của chúng tôi”) nhận thức trách nhiệm của một công ty cung cấp dịch vụ: 1) hỗ trợ tìm việc – chuyển việc, 2) dịch vụ thuê nhân sự thời vụ, và 3) sản xuất nội dung và phát triển website.
Dựa trên triết lý cơ bản rằng chúng tôi đáp ứng trung thực yêu cầu từ khách hàng và đóng góp cho xã hội, chúng tôi nhận thức tầm quan trọng của thông tin khách hàng và thực hiện cũng như tuân thủ những điều khoản sau:
- Chúng tôi bảo vệ thích đáng thông tin cá nhân của người ứng tuyển (người dùng), công ty khách hàng và nhân viên của chúng tôi bằng cách chỉ định một “Bộ Phận Phụ Trách Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân”.
- Chúng tôi thu thập, sử dụng và cung cấp thông tin cá nhân dựa trên những phương pháp phù hợp trong phạm vi cần thiết cho hoạt động kinh doanh của chúng tôi. Khi tiến hành thu thập thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ cho cá nhân đó biết rõ về mục đích sử dụng cũng như thông tin liên lạc để giải đáp thắc mắc về việc xử lý thông tin cá nhân đó.
- Theo quy tắc, ngoại trừ trường hợp có yêu cầu từ pháp luật, chúng tôi chỉ sử dụng thông tin cá nhân cho mục đích đã nêu ở trên. Chúng tôi sẽ tiến hành những biện pháp phù hợp và cần thiết để ngăn ngừa việc sử dụng ngoài phạm vi đã được cho phép của những thông tin này.
- Chúng tôi tiến hành những biện pháp bảo mật hợp lý, ngăn ngừa và khắc phục những rủi ro như truy cập thông tin cá nhân trái pháp luật hoặc mất, hư hại, giả mạo, bôi nhọ hoặc tiết lộ thông tin cá nhân.
- Trong trường hợp chúng tôi ủy quyền việc sử dụng thông tin cá nhân cho công ty đối tác, chúng tôi sẽ ký kết hợp đồng có điều khoản phù hợp với Chính sách này và Nghị định 13/2023/NĐ-CP và Luật, quy định liên quan về bảo vệ dữ liệu cá nhân (“Pháp Luật về Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân”) và cung cấp những hướng dẫn cần thiết cho đối tác đó để đảm bảo họ sẽ sử dụng, cung cấp và lưu giữ thông tin theo thỏa thuận được lập khi thu thập thông tin.
- Chúng tôi sẽ nhanh chóng phản hồi kịp thời những khiếu nại hoặc thắc mắc liên quan tới quá trình thu thập, xử lý thông tin cá nhân. Khi nhận được yêu cầu tiết lộ, sửa, thay đổi hoặc xóa bỏ, chúng tôi ngay lập tức đưa ra hướng dẫn hợp lý cho những yêu cầu này sau khi có xác thực cần thiết.
- Chúng tôi tuân thủ quy định pháp luật, hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền và những quy định khác đối với thông tin cá nhân mà chúng tôi đã và đang xử lý. Chúng tôi tiếp tục lưu giữ, cải tiến và tiến hành những duy trì, nâng cấp cần thiết để hệ thống quản lý bảo mật thông tin cá nhân hoạt động tốt.
<Thắc mắc>
[Cơ quan giải quyết khiếu nại và thắc mắc về thông tin cá nhân]
E-mail:resume@reeracoen.com.vn
Cập nhật lần gần nhất: 01/08/2024
Ban hành: September 11, 2011
REERACOEN VIETNAM CO., LTDGeneral Director
Kosuke Soejima
Chính Sách Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân
1. Công ty | Công ty TNHH REERACOEN VIỆT NAM (“Công Ty”) |
---|---|
2. Đại diện | Tổng Giám đốc Email: resume@reeracoen.com.vn |
3. Định nghĩa | “Dữ Liệu Cá Nhân” là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể. Dữ Liệu Cá Nhân bao gồm Dữ Liệu Cá Nhân Cơ Bản và Dữ Liệu Cá Nhân Nhạy Cảm. “Dữ Liệu Cá Nhân Cơ Bản” bao gồm: a) Họ, chữ đệm và tên khai sinh, tên gọi khác (nếu có); b) Ngày, tháng, năm sinh; ngày, tháng, năm chết hoặc mất tích; c) Giới tính; d) Nơi sinh, nơi đăng ký khai sinh, nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại, quê quán, địa chỉ liên hệ; đ) Quốc tịch; e) Hình ảnh của cá nhân; g) Số điện thoại, số chứng minh nhân dân, số định danh cá nhân, số hộ chiếu, số giấy phép lái xe, số biển số xe, số mã số thuế cá nhân, số bảo hiểm xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế; h) Tình trạng hôn nhân; i) Thông tin về mối quan hệ gia đình (cha mẹ, con cái); k) Thông tin về tài khoản số của cá nhân; dữ liệu cá nhân phản ánh hoạt động, lịch sử hoạt động trên không gian mạng; l) Các thông tin khác gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể không thuộc Dữ Liệu Cá Nhân Nhạy Cảm. “Dữ Liệu Cá Nhân Nhạy Cảm” là dữ liệu cá nhân gắn liền với quyền riêng tư của cá nhân mà khi bị xâm phạm sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp tới quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân gồm: a) Quan điểm chính trị, quan điểm tôn giáo; b) Tình trạng sức khỏe và đời tư được ghi trong hồ sơ bệnh án, không bao gồm thông tin về nhóm máu; c) Thông tin liên quan đến nguồn gốc chủng tộc, nguồn gốc dân tộc; d) Thông tin về đặc điểm di truyền được thừa hưởng hoặc có được của cá nhân; đ) Thông tin về thuộc tính vật lý, đặc điểm sinh học riêng của cá nhân; e) Thông tin về đời sống tình dục, xu hướng tình dục của cá nhân; g) Dữ liệu về tội phạm, hành vi phạm tội được thu thập, lưu trữ bởi các cơ quan thực thi pháp luật; h) Thông tin khách hàng của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán, các tổ chức được phép khác, gồm: thông tin định danh khách hàng theo quy định của pháp luật, thông tin về tài khoản, thông tin về tiền gửi, thông tin về tài sản gửi, thông tin về giao dịch, thông tin về tổ chức, cá nhân là bên bảo đảm tại tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán; i) Dữ liệu về vị trí của cá nhân được xác định qua dịch vụ định vị; k) Dữ liệu cá nhân khác được pháp luật quy định là đặc thù và cần có biện pháp bảo mật cần thiết. “Chủ Thể Dữ Liệu” là cá nhân được Dữ Liệu Cá Nhân phản ánh. “Ứng Viên” là tất cả các cá nhân có nhu cầu tìm việc làm và có nhu cầu ứng tuyển vào các vị trí làm việc của Công Ty hoặc Khách hàng của Công ty. “Xử lý Dữ Liệu Cá Nhân” hay “Xử lý Dữ liệu” là một hoặc nhiều hoạt động tác động tới dữ liệu như thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, công khai, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, xóa, hủy dữ liệu cá nhân hoặc các hành động khác có liên quan. |
4. Loại Dữ Liệu Cá Nhân được thu thập và cách thức thu thập Dữ Liệu Cá Nhân |
|
5. Mục đích Xử lý Dữ Liệu Cá Nhân |
|
6. Giới thiệu thông tin việc làm | Trường hợp Ứng Viên đồng ý cho phép, Công Ty sẽ cung cấp thông tin công việc dưới hình thức tin đăng tuyển nếu có bất kỳ công việc nào phù hợp với người dùng. Phương thức: Qua tin nhắn, email, thông báo trên website của Công Ty hoặc các phương thức khác theo quy định của pháp luật. Tần suất: Theo quy định pháp luật về quảng cáo. Ngoài các nội dung quy định trên, Công Ty có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về quảng cáo (nếu có). |
7. Cách thức Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân | Tùy từng thời điểm và tùy theo từng mục đích kể trên, Công Ty và/hoặc bên xử lý dữ liệu mà Công Ty uỷ quyền có thể thực hiện một hoặc nhiều hoạt động tác động tới dữ liệu cá nhân, như: thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, công khai, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, xóa, hủy dữ liệu cá nhân hoặc các hành động khác có liên quan. Các hoạt động Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân có thể được Công Ty thực hiện theo cách thức tự động hoặc không tự động, bằng các phương tiện điện tử hoặc các cách thức thủ công hoặc bất kỳ cách thức nào khác mà Công Ty và/hoặc bên xử lý dữ liệu mà Công Ty uỷ quyền cho là phù hợp. |
8. Ủy thác Dữ Liệu Cá Nhân | Dữ Liệu Cá Nhân mà chúng tôi có được có thể được ủy thác cho các bên thứ ba trong phạm vi phần “Mục đích sử dụng Dữ Liệu Cá Nhân” đã nêu ở trên. Tất cả các bên thứ ba đều sẽ ký kết thỏa thuận bảo mật với chúng tôi. |
9. Sử dụng chung Dữ Liệu Cá Nhân | Dữ Liệu Cá Nhân mà chúng tôi có thể được sử dụng chung, giới hạn trong các phạm vi sau:
|
10. Chuyển Dữ Liệu Cá Nhân ra nước ngoài |
|
11. Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân |
|
12. Quyền và nghĩa vụ của Chủ Thể Dữ Liệu |
|
13. Sự cho phép | Ứng Viên được quyền cho phép hoặc không cho phép cung cấp Dữ liệu Cá nhân. Tuy nhiên, nếu bạn không đồng ý hoặc cung cấp dữ liệu không đầy đủ, bạn có thể gặp khó khăn trong việc sử dụng dịch vụ của chúng tôi hoặc trong việc giải đáp thắc mắc. Chúng tôi cũng sẽ không chịu bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào đối với bất kỳ thiệt hại hoặc mất mát nào mà Chủ Thể Dữ Liệu phải gánh chịu do việc từ chối cung cấp Dữ Liệu Cá Nhân cho chúng tôi. |
14. Thu thập thông tin thuộc Dữ Liệu Cá Nhân nhưng không nhận dạng được | Một số trang web chúng tôi sử dụng cookies để bảo vệ quyền riêng tư của người dùng, cải thiện nội dung, quảng cáo và lấy dữ liệu thống kê. Các mục sau đây có thể được bao gồm khi lấy thông tin bằng cookie hoặc JavaScript. Tuy nhiên, không có Dữ Liệu Cá Nhân nào được đưa vào cookies, lịch sử trình duyệt.
* Xin lưu ý rằng một số dịch vụ của chúng tôi sẽ không khả dụng nếu cookie bị tắt. |
15. Ghi âm cuộc gọi | Chúng tôi có thể ghi âm lại các cuộc gọi để hiểu chính xác hơn và phản hồi các ý kiến và yêu cầu cũng như cải thiện dịch vụ trong tương lai. Dữ liệu được ghi lại sẽ bị xóa ngay khi không còn cần thiết. |
16. Bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân | Chúng tôi thực hiện các biện pháp quản lý và kỹ thuật cần thiết, hợp lý, phòng ngừa và khắc phục các rủi ro như mất mát, hư hỏng, phỉ báng hoặc tiết lộ Dữ Liệu Cá Nhân thu được. Trong mọi khả năng của chúng tôi, sự truy cập vào Dữ Liệu Cá Nhân của Ứng Viên được giới hạn đối với những người cần biết. Những cá nhân với quyền truy cập vào dữ liệu được yêu cầu phải giữ bảo mật đối với thông tin đó. * Trang web của chúng tôi được bảo mật SSL. |
17. Hậu quả, thiệt hại không mong muốn có khả năng xảy ra |
|
18. Bộ Phận Phụ Trách Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân | Nếu Ứng Viên muốn thực hiện các quyền của mình, hoặc có bất kỳ câu hỏi, phàn nàn, khiếu nại hoặc nhận xét gì về Chính Sách Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân của Ứng Viên này và/hoặc việc Công Ty xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của Ứng Viên, vui lòng liên hệ với Bộ Phận Phụ Trách Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân của Công Ty tại: 【Bộ Phận Phụ Trách Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân】 |
19. Sửa đổi, bổ sung chính sách | Công Ty có quyền cập nhật Chính Sách Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân của Ứng Viên này tùy từng thời điểm nếu cần thiết. Thông báo về bất kỳ sự sửa đổi, cập nhật hoặc điều chỉnh nào sẽ được Công Ty thông báo cho Ứng Viên thông qua các phương tiện liên lạc mà Công Ty cho là phù hợp. |