【Posting Closed】 Trưởng phòng Hành Chính (Hung Yen)ID:24910

This position is no longer available.

25,000,000 VND ~ 28,000,000 VNDHung Yen2 months ago

Overview

  • Salary

    25,000,000 VND ~ 28,000,000 VND

  • Industry

    Other, Manufacturing(Other)

  • Job Description

    1. Quản lý nhân sự và các công việc chung:
    - Điều phối và giám sát các công việc chung của công ty.
    - Quản lý hoạt động của nhóm công tác chung và phân công công việc.
    - Đảm bảo các hoạt động công việc chung được thực hiện hiệu quả và chính xác.
    2. Quản lý tài sản, cơ sở vật chất:
    - Quản lý, giám sát tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất của văn phòng.
    - Đề xuất mua, bảo trì, sửa chữa các thiết bị cần thiết.
    - Giám sát việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực.
    3 Xây dựng và quản lý các chính sách, thủ tục:
    - Xây dựng, thực hiện và giám sát các công việc chung liên quan đến quy định nội bộ.
    - Cập nhật kịp thời các quy trình nghiệp vụ để đảm bảo hoạt động phù hợp và hiệu quả.
    4 Hợp tác với các bộ phận khác:
    - Phối hợp với các phòng ban khác để hỗ trợ các công việc liên quan đến công việc chung.
    - Lập kế hoạch các cuộc họp và sự kiện nội bộ và bên ngoài khi cần thiết.
    5 Quản lý văn bản, hồ sơ:
    - Quản lý việc lưu trữ, xử lý hồ sơ, tài liệu, văn bản.
    - Đảm bảo rằng các tài liệu được lưu trữ tuân thủ và dễ dàng truy xuất.
    6 Báo cáo và đề xuất:
    - Báo cáo tình hình hoạt động chung cho quản lý.
    - Đưa ra các đề xuất cải tiến thủ tục và hợp lý hóa các hoạt động công việc chung.
    7 Phát triển và huấn luyện đội ngũ nhân viên.
    - Nâng cao chất lượng hoạt động thông qua hướng dẫn, đào tạo đội ngũ công tác tổng hợp.

    8. Các công việc khác
    - Quản lý và sử dụng ngân sách
    - Công bố và giám sát các thủ tục, chính sách
    - Tư vấn quản lý
    -Đại diện Phòng Tổng hợp hợp tác với các đối tác kinh doanh.
    - Báo cáo công việc cho Phó Giám đốc Nhân sự và Tổng hợp.

Qualifications

  • Requirement

    {BẮT BUỘC}
    - Tốt nghiệp Đại học trở lên.
    - Tiếng Nhật: Ít nhất N3 cứng trở lên (Bắt buộc phải có bằng JLPT N3 trở lên).
    - Nhiều hơn 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý Hành Chính nhân sự tổng hợp trong công ty sản xuất
    - Ít nhất 3 năm ở vị trí Quản lý tư cấp phó phòng HCNS hoặc Trưởng phòng HCNS trở lên.
    - Có kinh nghiệm xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý nhân sự, tổ chức điều hành hành chính, cơ sở vật chất.
    * Kỹ năng:
    - Phải có kỹ năng giao tiếp tốt và có khả năng tương tác hiệu quả với các bộ phận, nhân viên và đối tác bên ngoài khác.
    - Có kỹ năng đàm phán, thuyết phục và có thể giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc một cách suôn sẻ.
    - Am hiểu luật lao động và các quy định pháp luật liên quan đến công việc chung và quản lý nhân sự.
    - Có khả năng đảm bảo các hoạt động chung của công ty tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.
    - Khả năng sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office và Google Workspace.
    - Có khả năng quản lý tài liệu, tài liệu một cách khoa học và có hệ thống.
    - Có khả năng lập kế hoạch, thực hiện và đánh giá các hoạt động công việc chung.
    - Phải có tinh thần trách nhiệm cao, chú ý đến chi tiết và có thể thực hiện công việc một cách chính xác.
    - Năng động, linh hoạt và có khả năng thích ứng với những thay đổi tại nơi làm việc.
    - Phải có khả năng chịu áp lực và xử lý các tình huống khẩn cấp.

    {ƯU TIÊN}
    - Có bằng JLPT N2 trở lên
    - Sinh sống gần công ty và có thể gắn bó lâu dài.

  • English Level

    Doesn’t matter

  • Other Language

    None

Additional Information