29 Jobs for Admin found
Area Leader (N3/Da Nang)ID:25760
10,000,000 VND ~ 12,000,000 VNDDa NangJob Description
Responsible for the Area Leader .【Job description (details)】- Customer Management – Maintain good relationships with clients and ensure their security needs are met.- Coordination with Partner Companies – Work closely with subcontractors and partner security firms for smooth operations.- Incident Response and Reporting – Handle security incidents, investigate issues, and report to management as necessary.- Training and Performance Evaluation – Provide training, conduct evaluations, and improve the efficiency of security staff.- Other related tasks.【Company/Job Attraction】- As the parent company is a listed company in Japan, they have a solid financial foundation- Workplace with a friendly atmosphere
Benefit
- Social Insurance
- Medical Insurance
- Medical check-up（Per year）
- Annual Leave (12 days / Year)
- Salary Review（Once a year）
- Bonus（About 1~2 months / depends on business performance）
※No transportation fee (when going to client, able to use company car)Assistant to CEO (Long Bien, Hanoi)ID:25739
25,000,000 VND ~ 35,000,000 VNDHanoiJob Description
1. Thiết kế và vận hành cuộc họpo Nội dung cuộc họp: Chuẩn bị nội dung chi tiết cho các cuộc họp quan trọng.o Người tham gia: Xác định danh sách người tham gia, gửi thư mời và đảm bảo sự tham gia đầy đủ.o Báo cáo: Chuẩn bị các báo cáo cần thiết và tài liệu hỗ trợ cho cuộc họp.o Điều hành và biên bản cuộc họp: Điều phối cuộc họp và ghi lại biên bản cuộc họp đầy đủ, gửi lại cho các bên liên quan sau cuộc họp.2. Quản lý dự toán và báo cáo quản lýo Quản lý tình hình hoàn thành Doanh thu và Lợi nhuận Gộp: Theo dõi tình hình thực hiện so với dự toán hàng tuần, dự báo kết quả cuối tháng/quý và báo cáo cho CEO.o Quản lý hàng tồn kho và tỷ lệ tiêu thụ: Giám sát tình trạng hàng tồn kho và tỷ lệ tiêu thụ (giá trị và số lượng).o Lập ngân sách và kiểm tra ngân sách hàng tuần: Lập ngân sách, kiểm tra nội dung chi tiết của ngân sách hàng tuần và đảm bảo tiến độ theo phương pháp PDCA.o Giám sát rủi ro tài chính và Bảng cân đối kế toán: Kiểm tra và giám sát rủi ro tài chính, bảng cân đối kế toán và tiến độ kế hoạch MD (hàng hóa).3. Quản lý tiến độ dự án và lập kế hoạcho Quản lý tiến độ công việc: Theo dõi tiến độ các dự án và báo cáo lại cho CEO, điều phối các bên liên quan, đặc biệt là bộ phận bán hàng và MD (hàng hóa).o Thiết kế và quản lý công việc dự án: Tổ chức, lập kế hoạch và đảm bảo sự tiến triển của các dự án theo yêu cầu.4. Thông dịch và công việc thư ký cho giám đốco Thông dịch cuộc họp: Tham gia vào các cuộc họp với các phòng ban khác, thực hiện công việc thông dịch, truyền đạt thông tin liên quan đến hoạch định chiến lược của công ty.o Quản lý lịch trình của giám đốc: Theo dõi và sắp xếp lịch làm việc cho giám đốc, giao tiếp với bộ phận hỗ trợ kinh doanh quốc tế (JP) để đảm bảo lịch trình hiệu quả.5. Tổng hợp báo cáo hàng tháng cho phía Nhật Bảno Báo cáo kết quả kinh doanh và hội đồng quản trị: Chuẩn bị và tổng hợp báo cáo hàng tháng cho các cuộc họp kinh doanh, hội đồng quản trị và gửi đến phía Nhật Bản
Benefit
- Bảo hiểm xã hội
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng: 1 lần/ năm
- Quà vào các ngày lễ chính thức theo luật lao động
- Tiệc liên hoan cuối năm.Distributor Management and DevelopmentID:25727
18,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDHanoiJob Description
【Job Description】Distributor Recruitment and Onboarding- Identify and recruit new distributors or partners.- Facilitate the onboarding process for new distributors.Training and Support- Provide training on products, services, and company policies.- Offer ongoing support to ensure distributors meet performance goals.Performance Monitoring and Evaluation- Track and analyze distributor performance metrics (e.g., sales, customer satisfaction).- Conduct regular reviews and provide feedback for improvement.Relationship Management- Build and maintain strong relationships with distributor partners.- Address concerns and resolve conflicts to ensure smooth collaboration.Strategy Development- Develop strategies to grow distributor networks and expand market reach.- Collaborate with distributors to create localized marketing and sales plans.Contract and Compliance Management- Negotiate and manage contracts with distributors.- Ensure distributors comply with legal, regulatory, and company standards.Sales and Revenue Growth- Identify opportunities for upselling or cross-selling through distributors.Market Research and Analysis- Conduct market research to identify trends and opportunities.- Share insights with distributors to help them adapt to market changes.Communication and Coordination- Act as a liaison between the company and distributors.- Ensure clear and consistent communication of company updates and policies.Incentive Programs- Design and implement incentive programs to motivate distributors.- Monitor the effectiveness of these programs and make adjustments as needed.
Benefit
- Social Insurance
- Performance bonus: 1 time/ year
- Full Saturday off.
- Year End PartyAdmin Staff （General Affair & HR) ID:25635
22,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDDist 1Job Description
<Responsible>They are looking for someone who can handle a wide range of general affairs duties (e.g., GA, labor, general affairs, deposits...etc)<Detail>1. General Affairs- Organizing and updating internal regulations (company rules, manuals, guidelines, etc.)- Managing internal and external documents (approval documents, contracts, internal announcements)- Improving office environment, office management, and employee welfare- Supporting IT and information management- Facility management- Corresponding with procedures for applying for work permits, updating office licenses, visas, etc.- Drafting, reviewing, and managing back office contracts2. Human Resources- Making and managing labor contracts- Attendance management, payroll processing, and social insurance administration- Monthly/Quarterly PIT calculation and declaration (for ALL local staffs)- Year-end PIT finalization (for each 1 local staff)- Recruiting, training, and improving the evaluation system- Periodically, performing labor reports according to law, social insurance procedures- Planning and management of company events- Preparation for new employees to join the company - Explaining work rules to employees3. Other tasks assigned by Japanese Manager(Language: English or Japanese)【Company/Job Attraction】- You may be a key person because this is a start-up company.- The office is very stylish, as this company is an interior company
Benefit
- 13th month Bonus
- Annual Leave
- Social Insurance
- Medical Insurance
- Medical check-up
- Salary review(once/ year)
- Transportation feeSales Assistant (Chinese speaker/Fresh OK)ID:17287
19,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDDist 1Job Description
<Job sammary>After learning the basics of sales as a sales support for one year, you will be responsible for sales activities.<Detail>- Responsible for supporting current sales- Followup the old clients to provide a service- After 1 year, develop new clients, After assistant, this position will be sales (list up to approach for new clients, contact, and visit)- Import and export declarations (ex: Import material from China)- Inventory management- Handle the delivery task.- Have a business trip to Binh Duong and Dong Nai for day trips(2-3 times/week)<Attract Point>- Even if you have no sales experience, you can succeed.- Opportunity to grow in an expanding company.
Benefit
- Free parking
- Social insurance
- Health insurance
- Tet bonus(1month)
- SIM cardNurse cum Admin cum Interpreter (N2/Cu chi)ID:25682
15,000,000 VND ~ 18,000,000 VNDCu ChiJob Description
Responsible for Nurse cum Admin cum Interpreter.【Job description (details)】・Assist the Admin team - Create new operations and improve internal operations.- Conduct and organize administrative duties.- Monitoring company expense - Insurance procedure for employee - Control expenses and do timely payment for items assigned; - Visa application for Japanese staff- Salary calculation- Manage attendance record・Interpretation - Interpret between Japanese and Vietnamese.・Emergency Duties: Perform nursing duties when necessary.・Other related tasks【Company/Job Attraction】- You can contribute to company's growth especially in south part of Vietnam
Benefit
-Social Medical insurance
-Gas fare(For commute)
-Perfect Attendance- 300K
-Free lunch
-Bonus twice per year
(Tet: 1month, June: Performance of company, depends)R&D staff (Fresher is welcome, Dong Van III, Hanam)ID:22658
8,000,000 VND ~ 10,000,000 VNDHa NamJob Description
- Tiếp nhận yêu cầu phát triển từ đội ngũ bán hàng và sau đó hợp tác với các phòng ban liên quan và nhà thầu phụ để phát triển sản phẩm- Liên hệ với các nhà cung cấp để phát triển các đơn vị dây kéo chuyên dụng (nhà cung cấp mạ, đơn vị kéo dây cao su ...) Sắp xếp các mẫu chèn/mẫu để chuyển cho nhà thầu phụ - Làm báo cáo hàng tháng cũng như các tài liệu khác như ISO, tài liệu bảo mật- - Các công việc khác sẽ được yêu cầu trong thời gian làm việc
Benefit
- Bảo hiểm xã hội
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng: 2 lần/ năm (Vào tháng 1 dương lịch hàng năm, trước tết nguyên đán - tháng lương thứ 13 và sau khi kết thúc năm tài chính - tháng 4 hàng năm). Tổng thưởng hàng năm trung bình 3-6 tháng lương.
- Quà và tiền vào các dịp lễ lớn trong năm như 30/4-1/5, 2/9, tết dương lịch.
- Thưởng khi công ty vượt sản lượng.
- Tiệc cuối năm
- Du lịch hàng năm
- Tổng ngày nghỉ trong 1 năm: 100 ngày.Nhân viên Hành chính Nhân sự & Phiên dịch tiếng Nhật (Yên Mỹ, Hưng Yên)ID:25629
12,000,000 VND ~ 17,000,000 VNDHung YenJob Description
1. Hành chính - Nhân sự: - Thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự như: tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, tính lương, bảo hiểm, chế độ phúc lợi,...- Hỗ trợ soạn thảo, lưu trữ các văn bản, hợp đồng lao động, nội quy, quy định của công ty.- Thực hiện các công việc hành chính như đặt vé máy bay, tính công tác phí2. Phiên dịch tiếng Nhật:- Hỗ trợ phiên dịch tài liệu và trong các cuộc họp
Benefit
- Lương tháng 13/thưởng: Tùy theo tình hình SX của Công ty. Số liệu năm trước: 1 tháng
- Ăn trưa: Tại Nhà ăn công ty (bữa ăn tự chọn)
- Phụ cấp Nhà trọ (nếu nhân viên ở trọ) hoặc phụ cấp đi lại nếu phát sinh đi lại (theo các mức công ty quy định).
- Có 01 xe bus đưa đón hàng ngày từ Hà Đông - Hưng Yên
- Bảo hiểm 24h cho NLĐ
- Công tác phí: Nếu Công ty yêu cầu đi công tác
- Tham gia chương trình đào tạo đội ngũ quản lý tiềm năng
- Cơ hội phát triển kỹ năng và nâng cao kiến thức chuyên môn
- Team building hằng năm và các chương trình nội bộInvestment Manager (HN)ID:25623
41,000,000 VND ~ 46,000,000 VNDHanoiJob Description
【Job Summary】- Responsible to Investment position.【Job description】- Supporting the Senior managers in the tasks relating to on-going development projects in Vietnam market (i.e., reviewing legal docs, updating overall timeline, negotiation/finalization/execution, and closing of NDA, LOI, MOU, Term-sheets, JAV, SPA, SHA…).- Coordinating between the company’s relevant teams with those of the partners in monitoring the schedule of the on-going projects (construction, sales & marketing, handover…).- Communicating with the agents or the third parties to obtain and access investment opportunities as well as validate assumptions in financial models.- Conducting background research and initial due diligence on potential partners and projects.- Preparing financial models and initial investment appraisal documents for internal review and evaluation.- Performing general research and analysis relating to macroeconomics, geopolitics, and regulations…- Translating/interpretating the contents relating to on-going/potential projects and taking meeting minutes when required.【Company/Job Attraction】- Full benefits package- Big opportunity to work in a large corporation, nice background for future career path
Benefit
- Parking fee at SWT: paid by Company
- Annual Medical Check
- Private health insurance (after probation)
- Mobile: paid by Company
- Salary review: once a year (every January (or March/June))GA Staff (D7/Trading)ID:25618
15,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDDist 7Job Description
One of our clients, which is a manufacturing/trading company, is looking for the GA Staff【Job detail】General Affairs:‐ Establish and manage company regulations- Manage and procure facilities and office supplies- Plan and execute internal events- Manage contracts and documentationHuman Resources:- Recruitment activities (job postings, interview coordination, onboarding procedures)- Labor management (attendance tracking, payroll calculation, social insurance procedures)- Planning and conducting training programs- Implementing and improving performance evaluation systems- Handling employee consultations and managing welfare programsLegal Affairs: - Drafting, reviewing, and managing contracts- Strengthening compliance, labor support, license management, dispute resolution, and risk management- Other tasks assigned by Manager■Company/Job Attraction- They are the group of the one of the big company in Japan, so working environment is quite good!‐ Integrated in-house production, distribution, and sales- Has production facilities in several countries, including Vietnam
Benefit
- Medical/Social insurance
- Lunch meal Allowance
- Perfect attendance allowance
- Transportation allowance
- 13th month Bonus
- Variable bonus
- Annual Leave
