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【日系/建設】管理部門アシスタント（人事・総務・経理/ハノイ勤務）ID:25298
2,300 USD ~ 3,000 USDHanoi
仕事内容
【求人概要】日系建設企業のベトナム拠点にて総務・人事・経理を中心とした管理部門業務をお任せいたします。ベトナム現地法人での業務を含め、本社とのやり取りや各種プロジェクト業務も一部ご担当いただきます。【業務内容】■人事業務：・本社出向者の着任/帰任のための書類対応・ベトナム現地法人での採用活動サポート■経理業務：・作業所経費作成・更新・人件費試算・キャッシュフロー作成・更新・年末の日本送金精算業務（契約書作成等）・伝票チェック・完成工事未払金調書作成・決算対応■総務/庶務業務・請求書や契約書の内容確認、作成・工事保険確認・出張者対応（ホテル・車・航空券手配、アテンド）※ベトナム国内外への出張対応の可能性有り（国外は主に東南アジア等への出張）【企業の魅力】・日本にて上場している大手企業での勤務となりますので、安心して海外にて勤務可能です。・福利厚生も充実しており、安心して働いていただけます。・業界経験不問の方も応募可能で、研修制度やOJTがしっかりとしています。・充実した福利厚生の中でご勤務いただけます。
福利厚生
【福利厚生】
・就労ビザ、ワークパーミット取得（会社負担）
・賞与制度あり（業績連動）
・有給休暇:14日間/年
・通勤交通費（通勤用社用車またはタクシー）
・社会保険、民間医療保険加入
・健康診断（年1回）
・一時帰国手当（年1回）
・業務用PC、携帯SIMカード（会社貸与）
【日系建築設計事務所】総務スタッフID:24323
1,500 USD ~ 2,000 USDDist 1
仕事内容
【求人概要】・日系建築設計事務所のベトナム（ホーチミン）拠点にて、業務を担っていただける人材を募集しております【業務内容】・取引先請求書、契約書、経費請求書、VAT（付加価値税）請求書、支払い概要などの文書の準備並びに処理。・スタッフの給与支払いの月次概要を準備し、各スタッフのタイムシートと照合。・契約や支払いに関する会計コンサルタントや監査人からの問い合わせ対応。・オフィス環境を清潔で効率的に保ち、建物管理、清掃、セキュリティ、メンテナンスに関してビルオーナーや業者と連絡、交渉。・名刺、文房具、飲料水、郵便、宅配便等の発注。・日本からの役員やスタッフ、お客様の出張がある際のサポート。空港送迎、ホテルやレストランの予約。・本社からの駐在員のサポート、ビザ取得の支援。・本社からの通達をスタッフへアナウンスし遵守を監督する。・主要な会議（取締役会、監査会議）の簡潔な議事録を日本語で作成。・主要な行政問題について定期的に本社に更新情報を送る。・キャッシュフロー予測の作成。・イベント、研修などのプロジェクト予算とプロジェクト費用の概要作成。・最新の法律や規制、本社方針に合わせた会社方針の改訂案を作成。・四半期ごとのVAT、CIT、PITの支払い概要を作成し、外部コンサルタントとのコミュニケーションを行い、コンサルタントのドラフトレポートを確認する。・プロジェクト費用を管理し、各スタッフがプロジェクトごとに費やした時間と費用を予算と比較して要約する。・月次取締役会の文書と議事録を作成。・労働レポートを作成し、年に2回、HCMC労働局に提出する。・会計コンサルタントが作成した年次投資報告書を確認。・契約や支払いに関する監査コンサルタントからの問い合わせに対応する（年に一度）。・新規採用、退職、駐在員に関して人事チームと連絡を取る。【求人/会社の魅力】・日本最大級の設計事務所での勤務を通じ、ご自身のスキルアップも可能です。・英語力を活かして働くことが可能です。
福利厚生
・有給休暇
・海外医療保険
・出勤時、帰宅時の送迎あり
・社員旅行（業績に応じて）
・帰国手当年1回
・ビザ、ワークパミット取得費用
・昇給・昇格年1回
・渡航費用支給
【日系/大手電子機器メーカー】経理・人事総務管理責任者（駐在採用）ID:24180
3,000 USD ~ 6,000 USDDist 7, Thu Duc
仕事内容
【求人概要】日系大手電子電機メーカーにて経理・人事総務管理責任者を募集します。【業務内容】 ①経理業務　・予算管理：予算策定、経費予算、予実管理、年度事業計画作成　・管理会計：業績報告（見込・実績を日次、週次、月次で報告）　・財務関係：資金繰り、金融機関応対、固定資産管理、国税監査含む外部及び内部監査対応。②総務人事業務　・毎年の賞与・昇給率立案、本社への稟議発行、最低賃金見直し、労務管理(職場環境・勤怠や福利厚生)など。　・労災・事故・労務問題のリスク管理、緊急事態対応など。　・場内設備営繕、法的メンテナンスの年間実施計画管理、費用管理、稟議発行など。③経理・人事総務の部門方針作成、展開、実績進捗管理。部門全員の労務管理、人事評価など。【求人/会社の魅力】・裁量権が大きく、ダイナミックな仕事ができる・駐在採用であり、福利厚生充実・ホーチミン市内中心部から送迎バスがある為、通勤の心配なし
福利厚生
【福利厚生】
・昇給昇格制度 (年一度)
・厚生年金保険、雇用保険、労災保険
・賞与年2回（7月、12月)
・退職金（確定拠出年金）
・有給休暇制度（入社から起算して6か月後に10日付与）