17 Jobs for Secretary found
Area Leader (N3/Da Nang)ID:25760
10,000,000 VND ~ 12,000,000 VNDDa NangMô tả công việc
Responsible for the Area Leader .【Job description (details)】- Customer Management – Maintain good relationships with clients and ensure their security needs are met.- Coordination with Partner Companies – Work closely with subcontractors and partner security firms for smooth operations.- Incident Response and Reporting – Handle security incidents, investigate issues, and report to management as necessary.- Training and Performance Evaluation – Provide training, conduct evaluations, and improve the efficiency of security staff.- Other related tasks.【Company/Job Attraction】- As the parent company is a listed company in Japan, they have a solid financial foundation- Workplace with a friendly atmosphere
Phúc lợi
- Social Insurance
- Medical Insurance
- Medical check-up（Per year）
- Annual Leave (12 days / Year)
- Salary Review（Once a year）
- Bonus（About 1~2 months / depends on business performance）
※No transportation fee (when going to client, able to use company car)【日系大手商社】秘書（ホーチミン/ベトナム語）ID:25181
2,000 USD ~ 2,500 USDDist 1Mô tả công việc
【概要】・日系大手商社にて秘書を募集いたします。【業務内容】・役員や管理職のスケジュール管理・調整（会議、出張、来客対応等）・電話、メール対応および社内外の連絡調整・重要な文書やレポートの作成およびファイリング・会議の準備（資料作成、議事録の作成、会場準備など）・出張手配および交通、宿泊の予約管理・その他、役員・管理職の業務サポート全般【魅力】・大手商社であり、非常に良い労働環境で働けます！・ベトナム語のスキルを活かして働くことが可能です！
Phúc lợi
- ビザ/ワークパーミット取得費用
- 片道航空券
- 賞与
- 社会保険
- 海外医療保険Assistant to CEO (Long Bien, Hanoi)ID:25739
25,000,000 VND ~ 35,000,000 VNDHanoiMô tả công việc
1. Thiết kế và vận hành cuộc họpo Nội dung cuộc họp: Chuẩn bị nội dung chi tiết cho các cuộc họp quan trọng.o Người tham gia: Xác định danh sách người tham gia, gửi thư mời và đảm bảo sự tham gia đầy đủ.o Báo cáo: Chuẩn bị các báo cáo cần thiết và tài liệu hỗ trợ cho cuộc họp.o Điều hành và biên bản cuộc họp: Điều phối cuộc họp và ghi lại biên bản cuộc họp đầy đủ, gửi lại cho các bên liên quan sau cuộc họp.2. Quản lý dự toán và báo cáo quản lýo Quản lý tình hình hoàn thành Doanh thu và Lợi nhuận Gộp: Theo dõi tình hình thực hiện so với dự toán hàng tuần, dự báo kết quả cuối tháng/quý và báo cáo cho CEO.o Quản lý hàng tồn kho và tỷ lệ tiêu thụ: Giám sát tình trạng hàng tồn kho và tỷ lệ tiêu thụ (giá trị và số lượng).o Lập ngân sách và kiểm tra ngân sách hàng tuần: Lập ngân sách, kiểm tra nội dung chi tiết của ngân sách hàng tuần và đảm bảo tiến độ theo phương pháp PDCA.o Giám sát rủi ro tài chính và Bảng cân đối kế toán: Kiểm tra và giám sát rủi ro tài chính, bảng cân đối kế toán và tiến độ kế hoạch MD (hàng hóa).3. Quản lý tiến độ dự án và lập kế hoạcho Quản lý tiến độ công việc: Theo dõi tiến độ các dự án và báo cáo lại cho CEO, điều phối các bên liên quan, đặc biệt là bộ phận bán hàng và MD (hàng hóa).o Thiết kế và quản lý công việc dự án: Tổ chức, lập kế hoạch và đảm bảo sự tiến triển của các dự án theo yêu cầu.4. Thông dịch và công việc thư ký cho giám đốco Thông dịch cuộc họp: Tham gia vào các cuộc họp với các phòng ban khác, thực hiện công việc thông dịch, truyền đạt thông tin liên quan đến hoạch định chiến lược của công ty.o Quản lý lịch trình của giám đốc: Theo dõi và sắp xếp lịch làm việc cho giám đốc, giao tiếp với bộ phận hỗ trợ kinh doanh quốc tế (JP) để đảm bảo lịch trình hiệu quả.5. Tổng hợp báo cáo hàng tháng cho phía Nhật Bảno Báo cáo kết quả kinh doanh và hội đồng quản trị: Chuẩn bị và tổng hợp báo cáo hàng tháng cho các cuộc họp kinh doanh, hội đồng quản trị và gửi đến phía Nhật Bản
Phúc lợi
- Bảo hiểm xã hội
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng: 1 lần/ năm
- Quà vào các ngày lễ chính thức theo luật lao động
- Tiệc liên hoan cuối năm.Executive Secretary to Production Director ID:25726
18,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDBinh DuongMô tả công việc
【Job Summary】- Responsible as a Secretary Executive.【Job description (details)】- Arrange schedules, assist with meetings, and summarize meeting content for the Director.- Convey opinions and directives from the Director to relevant individuals, departments, or divisions. Monitor and verify the implementation of conveyed instructions.- Perform tasks as directly assigned by the Director and provide regular reports.【Company/Job Attraction】- A wholly owned subsidiary of a Japanese big company (listed company in Japan)- They are expanding their business in Vietnam as a new production base- The complex factory that handles the production of various products
Phúc lợi
- Annual company trips.
- Exclusive internal product purchase policy for Sharp employees with special discounts.
- Allowances: Foreign language proficiency (English & Japanese), housing, transportation, and travel expenses.
- Holiday gifts (Lunar New Year, Mid-Autumn Festival, etc.).
- Shuttle bus service from Bien Hoa, Ho Chi Minh City, and Binh Duong to the factory.
- Health insurance and 24/7 accident insurance.Distributor Management and DevelopmentID:25727
18,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDHanoiMô tả công việc
【Job Description】Distributor Recruitment and Onboarding- Identify and recruit new distributors or partners.- Facilitate the onboarding process for new distributors.Training and Support- Provide training on products, services, and company policies.- Offer ongoing support to ensure distributors meet performance goals.Performance Monitoring and Evaluation- Track and analyze distributor performance metrics (e.g., sales, customer satisfaction).- Conduct regular reviews and provide feedback for improvement.Relationship Management- Build and maintain strong relationships with distributor partners.- Address concerns and resolve conflicts to ensure smooth collaboration.Strategy Development- Develop strategies to grow distributor networks and expand market reach.- Collaborate with distributors to create localized marketing and sales plans.Contract and Compliance Management- Negotiate and manage contracts with distributors.- Ensure distributors comply with legal, regulatory, and company standards.Sales and Revenue Growth- Identify opportunities for upselling or cross-selling through distributors.Market Research and Analysis- Conduct market research to identify trends and opportunities.- Share insights with distributors to help them adapt to market changes.Communication and Coordination- Act as a liaison between the company and distributors.- Ensure clear and consistent communication of company updates and policies.Incentive Programs- Design and implement incentive programs to motivate distributors.- Monitor the effectiveness of these programs and make adjustments as needed.
Phúc lợi
- Social Insurance
- Performance bonus: 1 time/ year
- Full Saturday off.
- Year End PartyAdministration Staff (HN)ID:25671
17,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDHanoiMô tả công việc
【Job Summary】- Responsible as the Administration Staff position.【Job description】- Arrangement of business travel, courier, stationary, room key, business dinner, internal activity, gift receipt management, company car etc.- Other admin tasks requested by other members- Communication/ Negotiate with vendors and HQ- Coordinate contracts with vendors and HQ- Coordinate sign & stamp- Collecting documents (contracts, invoices etc.)- Tasks related to HR/Accounting which physically belongs to Hanoi- Tasks related to real estate projects【Company/Job Attraction】- Full benefits package- Big opportunity to work in a large corporation, nice background for future career path
Phúc lợi
- Parking fee at SWT: paid by Company
- Annual Medical Check
- Private health insurance (after probation)
- Mobile: paid by Company
- Salary review: once a year (every January (or March/June))Nhân viên phiên dịch tiếng Nhật (Đồng Văn III, Hanam)ID:23370
13,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDHa NamMô tả công việc
- Biên, phiên dịch tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại- Thông dịch cho quản lý người Nhật trong các cuộc họp và làm các biên bản cuộc họp- Dịch thuật tài liệu hồ sơ, hợp đồng, chứng từ- Quản lý tồn kho, xuất và đặt mua phụ tùng linh kiện máy móc cho bộ phận- Lập các báo cáo cho quản lý- Các công việc liên quan khác trong quá trình làm việc
Phúc lợi
- Bảo hiểm xã hội
- Ăn trưa tại canteen của công ty
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng 2 lần/ năm (tháng 1 dương lịch và tháng 4 hàng năm)
- Chỉ làm việc 7h30p/ ngày (8h00 - 16h30)
- Tiệc liên hoan cuối năm
- Du lịch hàng năm
- Tổng số ngày nghỉ trong 1 năm: 100 ngày (nghỉ thứ 7 xen kẽ, các ngày lễ theo luật Việt Nam, nghỉ Giáng sinh và ngày nghỉ lễ khác của công ty)Nhân viên Hành chính Nhân sự & Phiên dịch tiếng Nhật (Yên Mỹ, Hưng Yên)ID:25629
12,000,000 VND ~ 17,000,000 VNDHung YenMô tả công việc
1. Hành chính - Nhân sự: - Thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự như: tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, tính lương, bảo hiểm, chế độ phúc lợi,...- Hỗ trợ soạn thảo, lưu trữ các văn bản, hợp đồng lao động, nội quy, quy định của công ty.- Thực hiện các công việc hành chính như đặt vé máy bay, tính công tác phí2. Phiên dịch tiếng Nhật:- Hỗ trợ phiên dịch tài liệu và trong các cuộc họp
Phúc lợi
- Lương tháng 13/thưởng: Tùy theo tình hình SX của Công ty. Số liệu năm trước: 1 tháng
- Ăn trưa: Tại Nhà ăn công ty (bữa ăn tự chọn)
- Phụ cấp Nhà trọ (nếu nhân viên ở trọ) hoặc phụ cấp đi lại nếu phát sinh đi lại (theo các mức công ty quy định).
- Có 01 xe bus đưa đón hàng ngày từ Hà Đông - Hưng Yên
- Bảo hiểm 24h cho NLĐ
- Công tác phí: Nếu Công ty yêu cầu đi công tác
- Tham gia chương trình đào tạo đội ngũ quản lý tiềm năng
- Cơ hội phát triển kỹ năng và nâng cao kiến thức chuyên môn
- Team building hằng năm và các chương trình nội bộInvestment Manager (HN)ID:25623
41,000,000 VND ~ 46,000,000 VNDHanoiMô tả công việc
【Job Summary】- Responsible to Investment position.【Job description】- Supporting the Senior managers in the tasks relating to on-going development projects in Vietnam market (i.e., reviewing legal docs, updating overall timeline, negotiation/finalization/execution, and closing of NDA, LOI, MOU, Term-sheets, JAV, SPA, SHA…).- Coordinating between the company’s relevant teams with those of the partners in monitoring the schedule of the on-going projects (construction, sales & marketing, handover…).- Communicating with the agents or the third parties to obtain and access investment opportunities as well as validate assumptions in financial models.- Conducting background research and initial due diligence on potential partners and projects.- Preparing financial models and initial investment appraisal documents for internal review and evaluation.- Performing general research and analysis relating to macroeconomics, geopolitics, and regulations…- Translating/interpretating the contents relating to on-going/potential projects and taking meeting minutes when required.【Company/Job Attraction】- Full benefits package- Big opportunity to work in a large corporation, nice background for future career path
Phúc lợi
- Parking fee at SWT: paid by Company
- Annual Medical Check
- Private health insurance (after probation)
- Mobile: paid by Company
- Salary review: once a year (every January (or March/June))【日系/製造業】管理部門責任者（駐在採用）ID:25595
3,000 USD ~ 4,000 USDBinh DuongMô tả công việc
【求人概要】日系の製造業にて管理部門責任者のポジションを募集しております。主に、総務・経理などの製造以外の部分を担当していただきます。【業務内容】・総務/経理などのバックオフィス全般業務・日本や海外のお客様の視察監査対応（日本語、英語）・海外の認証の更新審査の対応（英語）・その他関連する業務【会社／求人の魅力】・駐在採用であり福利厚生充実・ホーチミン市内から社用車で通勤可能・英語力を活かせる環境
Phúc lợi
【福利厚生】
・海外旅行保険
・ビザサポート
・健康診断（日本）
・有給休暇
・ボーナス
・住宅手当（一部支給）
・携帯電話支給
・社用車有（通勤送迎可）
・年一回の一時帰国チケット
